"Projekt abschliessen, Referenz-Informationen vom Projektleiter einholen, Projektstammblatt erstellen, Fachbereiche zuordnen, alle Listen, CVs und Präsentationen aktualisieren, alle Geschäftssprachen berücksichtigen, pdf-Dateien erstellen und neu ablegen, betroffene Mitarbeiter informieren..."
So sieht häufig der Geschäftsprozess für die Pflege der Referenzunterlagen in einzelnen Dokumenten aus.
Referenz-Projekte in einer Datenbank zu organisieren hat demgegenüber viele Vorteile:
- Informationen an einer Stelle aktualisieren,
- docx, pdf, pptx und xlsx-Dokumente in verschiedenen Sprachen auf Knopfdruck generieren,
- einfache Zusammenstellung von Angeboten mit Projekten und CVs der Mitarbeiter,
- alle Projekte werden in den Mitarbeiter CVs automatisch aktualisiert,
- Angebote nachbearbeiten, ohne die Ursprungsdaten zu ändern,
- jederzeit von überall aus zugreifen,
Unser Angebot dazu umfasst:
- Bereitstellen der Referenzdatenbank
- Migration bestehender Referenzen
- Bearbeitung von Fotos und Zeichnungen
- Erstellung individueller Layouts